그리팅
인재 채용의 시작과 끝, 홈페이지 제작부터 면접 일정 조정까지 한 번에!
HR부서 김대리의 SaaS 제품 탐방기
채용부터 직원 관리까지 한 번에 해결하기!
좋은 인재를 영입하는 것은 모든 기업에게 있어 중요한 일이죠.
어떻게 하면 좋은 인재를 효과적으로 찾고, 인적 관리까지 효과적으로 할 수 있을까요?
채용 프로세스를 담당하게 된 HR 직무 김대리는 다양한 SaaS 제품에서 그 해답을 찾았어요.
매력적인 채용 홈페이지 제작부터 간편한 면접 일정 관리까지 HR 업무를 혁신적으로 돕는 SaaS 탐방기!
🙋🏻♂️
안녕하세요. 김대리예요. 벌써 채용 시즌이 다가왔네요! 능력 있는 사람을 채용하는 것도 중요하지만, 이후에 직원들의 근태 관리, 급여 정산, 일정 관리까지 신경 쓸 일이 많다는 걸 생각하니 막막하더라고요. 어떻게 하면 모든 HR 업무를 더 효율적으로 처리할 수 있을까 고민하던 중, 우연히 SaaS 제품들을 접하게 되었습니다. 그래서 오늘은 제가 직접 사용해 본 그리팅(Greeting), 플렉스(Flex), 그리고 되는시간 세 가지 제품을 소개해 드리려고 해요. 채용부터 관리까지, 이 제품들이 저의 HR 업무를 어떻게 변화시켰는지 함께 살펴봐요!
1. 채용
그리팅으로 채용 홈페이지 만들기
인재 찾기 시작은 그리팅(Greeting)과 함께 했어요. 그리팅은 기업의 채용 프로세스를 관리하기 위한 SaaS 제품으로, 채용 홈페이지 제작부터 이력서 관리, 면접 일정 조율까지 모든 과정을 한곳에서 해결할 수 있어요.
- 채용 홈페이지 제작: 하이브, 롯데바이오로직스, 올리브영같은 거대한 기업들도 그리팅으로 채용 홈페이지를 관리하고 있더라고요. 하루 만에 제작 가능한 직관적인 사용 방법으로, 개발자와 디자이너 없이도 채용 홈페이지를 만들 수 있어요.
- 지원자 친화적 환경: 어느 검색 포털에서든 잘 찾아올 수 있도록 최적화(SEO)를 지원해요. 모바일 환경까지 고려한 UI/UX로 지원자가 선호하는 채용 홈페이지를 구축할 수 있어요.
💡Tip
채용 홈페이지 제작 시 기업의 비전과 문화를 명확히 담는 배너나 소개 영상을 추가해 보세요. 지원자들은 단순히 직무 설명만 보는 것이 아니라, 회사의 가치와 문화에 공감할 때 더 적극적으로 지원하게 될 거예요.
2. 면접
지원자와의 커뮤니케이션도 그리팅으로 해결
그리팅으로 채용 홈페이지에서 면접까지 유연하게 관리할 수 있었어요. 면접 일정과 지원자 평가도 체계적으로 관리할 수 있게 도와주더라고요. 지원자와의 커뮤니케이션을 손쉽게 하고, 회사만의 평가 항목을 직접 설정하여 효율적으로 면접을 진행할 수 있었어요.
면접 시간 조율: 여러 명의 지원자에게 일정 선택지를 보내서 겹치는 시간 없이 순차적으로 면접 일정을 확정 지을 수 있어요. 면접 일정이 확정되면 지원자들에겐 메일, 문자, 카카오톡으로 알림을 보내고, 면접관들은 캘린더에 일정이 안내되어 모두가 잊을 수 없는 순간을 자동 기록할 수 있죠.
지원자 평가: 회사만의 기준에 맞게 평가표를 설정하여 동일한 가이드로 점수를 매기고, 평가에 대해서는 메모와 멘션 기능으로 실시간으로 소통하며 의견을 주고받을 수 있어요. 바쁜 업무에 치여 놓친 지원자의 평가도 자동으로 알림 설정이 되어 있어 잊지 않고 모두를 평가할 수 있어요.
💡Tip
인적성 검사, 코딩 테스트, AI 면접까지 제공하여 결과를 쉽게 확인할 수 있어요.
3. 온보딩
플렉스로 유연한 직원 관리를
회사에 적합한 사람을 채용하고 나서, 플렉스(Flex)를 통해 계약서를 작성하고, 인사 및 급여 관리를 했어요. 기업의 모든 인사 관련 업무를 간소화하고 자동화해서 정말 편했답니다. 전자 계약부터 근태 관리, 급여 정산까지 한 플랫폼에서 통합적으로 처리하여 HR 업무의 효율성을 극대화해 줘요.
전자결재: 근로 계약을 전자 방식으로 처리하고, 기본 제공 문서 양식이 다양하여 온보딩 절차가 더 빠르고 간편해져요. 직관적인 UI/UX를 바탕으로 결재, 승인이 간편하고 반복적인 HR 업무를 자동화할 수 있습니다.
근태 및 급여 관리: 직원의 출퇴근 기록, 휴가 신청, 급여 정산을 한 플랫폼에서 관리하여 인사 업무의 피로감을 줄일 수 있어요.
💡Tip
회사 목표 관리도 플렉스로 해보세요. OKR, KPI 작성 기능으로 회사의 비전을 제공하여 팀원들의 동기를 부여할 수 있습니다.
4. 일정 관리
되는시간으로 내·외부 미팅 조율도 스마트하게
되는시간은 일정 관리에 특화된 SaaS 제품이에요. 다양한 미팅을 한 번에 관리할 수 있어요. 미팅 일정 조율과 알림 기능을 통해 일정 관리가 훨씬 수월해지고, 자동화를 통해 더 이상 일정 잡는 게 어렵지 않아요.
예약 홈페이지: 홈페이지 안에 여러 개의 예약 페이지를 만들어서 다양한 미팅을 한 페이지로 해결할 수 있어요. 이는 다른 제품들과도 연동되어 팀 전체가 효율적으로 일할 수 있는 방법을 제공하기도 해요. 반복적인 연락을 자동화하고, 그동안 더 중요한 업무에 집중하세요.
가능한 시간: 요일별로 가능한 시간을 설정해 두고, 팀원 혹은 클라이언트와 조율하면서 가장 적합한 시간을 선택할 수 있어요.
💡Tip
팀 일정이 복잡할 때는 되는시간의 알림 기능을 적극 활용해 보세요. 미팅이 가까워질 때 자동으로 알림을 보내주어 잊지 않고 참석할 수 있어요.
그리팅, 플렉스, 그리고 되는시간을 활용해 직원 채용부터 온보딩, 그리고 팀 일정 관리까지 HR 업무를 효율적으로 해결할 수 있었어요.
각 직군에 맞는 맞춤형 채용 과정을 설계하고, 체계적인 직원 관리가 가능해져 업무가 훨씬 수월해져서, SaaS 제품들이 정말 큰 도움이 되었죠.
여러분도 저처럼 적재적소에 SaaS를 잘 활용해서, 동료들이 더 편하고 효율적으로 일할 수 있도록 업무 환경을 개선해 보세요!
