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더 나은 채용 프로세스를 만드는 능력, 모든 지원자 경험을 긍정적으로 만드는 능력 바로 그리팅의 능력

강*암

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<h3 class="ql-align-center"> </h3>좋은 인재를 영입하는 것은 모든 기업에게 있어 중요한 일이죠.어떻게 하면 좋은 인재를 효과적으로 찾고, 인적 관리까지 효과적으로 할 수 있을까요? 채용 프로세스를 담당하게 된 HR 직무 김대리는 다양한 SaaS 제품에서 그 해답을 찾았어요.매력적인 채용 홈페이지 제작부터 간편한 면접 일정 관리까지 HR 업무를 혁신적으로 돕는 SaaS 탐방기!<h3> </h3>

🙋🏻‍♂️안녕하세요. 김대리예요. 벌써 채용 시즌이 다가왔네요! 능력 있는 사람을 채용하는 것도 중요하지만, 이후에 직원들의 근태 관리, 급여 정산, 일정 관리까지 신경 쓸 일이 많다는 걸 생각하니 막막하더라고요. 어떻게 하면 모든 HR 업무를 더 효율적으로 처리할 수 있을까 고민하던 중, 우연히 SaaS 제품들을 접하게 되었습니다. 그래서 오늘은 제가 직접 사용해 본 그리팅(Greeting), 플렉스(Flex), 그리고 되는시간 세 가지 제품을 소개해 드리려고 해요. 채용부터 관리까지, 이 제품들이 저의 HR 업무를 어떻게 변화시켰는지 함께 살펴봐요!

<h1 class="ql-align-center">1. 채용</h1><h2 class="ql-align-center">그리팅으로 채용 홈페이지 만들기</h2>

인재 찾기 시작은 그리팅(Greeting)과 함께 했어요. 그리팅은 기업의 채용 프로세스를 관리하기 위한 SaaS 제품으로, 채용 홈페이지 제작부터 이력서 관리, 면접 일정 조율까지 모든 과정을 한곳에서 해결할 수 있어요.

<ol><li data-list="bullet">채용 홈페이지 제작: 하이브, 롯데바이오로직스, 올리브영같은 거대한 기업들도 그리팅으로 채용 홈페이지를 관리하고 있더라고요. 하루 만에 제작 가능한 직관적인 사용 방법으로, 개발자와 디자이너 없이도 채용 홈페이지를 만들 수 있어요.</li></ol>

<ol><li data-list="bullet">지원자 친화적 환경: 어느 검색 포털에서든 잘 찾아올 수 있도록 최적화(SEO)를 지원해요. 모바일 환경까지 고려한 UI/UX로 지원자가 선호하는 채용 홈페이지를 구축할 수 있어요.</li></ol>

<h3>💡Tip</h3>채용 홈페이지 제작 시 기업의 비전과 문화를 명확히 담는 배너나 소개 영상을 추가해 보세요. 지원자들은 단순히 직무 설명만 보는 것이 아니라, 회사의 가치와 문화에 공감할 때 더 적극적으로 지원하게 될 거예요.

<h1 class="ql-align-center">2. 면접</h1><h2 class="ql-align-center">지원자와의 커뮤니케이션도 그리팅으로 해결</h2>

그리팅으로 채용 홈페이지에서 면접까지 유연하게 관리할 수 있었어요. 면접 일정과 지원자 평가도 체계적으로 관리할 수 있게 도와주더라고요. 지원자와의 커뮤니케이션을 손쉽게 하고, 회사만의 평가 항목을 직접 설정하여 효율적으로 면접을 진행할 수 있었어요.

면접 시간 조율: 여러 명의 지원자에게 일정 선택지를 보내서 겹치는 시간 없이 순차적으로 면접 일정을 확정 지을 수 있어요. 면접 일정이 확정되면 지원자들에겐 메일, 문자, 카카오톡으로 알림을 보내고, 면접관들은 캘린더에 일정이 안내되어 모두가 잊을 수 없는 순간을 자동 기록할 수 있죠.

지원자 평가: 회사만의 기준에 맞게 평가표를 설정하여 동일한 가이드로 점수를 매기고, 평가에 대해서는 메모와 멘션 기능으로 실시간으로 소통하며 의견을 주고받을 수 있어요. 바쁜 업무에 치여 놓친 지원자의 평가도 자동으로 알림 설정이 되어 있어 잊지 않고 모두를 평가할 수 있어요.

<h3>💡Tip</h3>인적성 검사, 코딩 테스트, AI 면접까지 제공하여 결과를 쉽게 확인할 수 있어요.

회사에 적합한 사람을 채용하고 나서, 플렉스(Flex)를 통해 계약서를 작성하고, 인사 및 급여 관리를 했어요. 기업의 모든 인사 관련 업무를 간소화하고 자동화해서 정말 편했답니다. 전자 계약부터 근태 관리, 급여 정산까지 한 플랫폼에서 통합적으로 처리하여 HR 업무의 효율성을 극대화해 줘요.

전자결재: 근로 계약을 전자 방식으로 처리하고, 기본 제공 문서 양식이 다양하여 온보딩 절차가 더 빠르고 간편해져요. 직관적인 UI/UX를 바탕으로 결재, 승인이 간편하고 반복적인 HR 업무를 자동화할 수 있습니다.

근태 및 급여 관리: 직원의 출퇴근 기록, 휴가 신청, 급여 정산을 한 플랫폼에서 관리하여 인사 업무의 피로감을 줄일 수 있어요.

<h3>💡Tip</h3>회사 목표 관리도 플렉스로 해보세요. OKR, KPI 작성 기능으로 회사의 비전을 제공하여 팀원들의 동기를 부여할 수 있습니다.

<h1 class="ql-align-center">4. 일정 관리</h1><h2 class="ql-align-center">되는시간으로 내·외부 미팅 조율도 스마트하게</h2>

되는시간은 일정 관리에 특화된 SaaS 제품이에요. 다양한 미팅을 한 번에 관리할 수 있어요. 미팅 일정 조율과 알림 기능을 통해 일정 관리가 훨씬 수월해지고, 자동화를 통해 더 이상 일정 잡는 게 어렵지 않아요.

예약 홈페이지: 홈페이지 안에 여러 개의 예약 페이지를 만들어서 다양한 미팅을 한 페이지로 해결할 수 있어요. 이는 다른 제품들과도 연동되어 팀 전체가 효율적으로 일할 수 있는 방법을 제공하기도 해요. 반복적인 연락을 자동화하고, 그동안 더 중요한 업무에 집중하세요.

가능한 시간: 요일별로 가능한 시간을 설정해 두고, 팀원 혹은 클라이언트와 조율하면서 가장 적합한 시간을 선택할 수 있어요.

<h3>💡Tip</h3>팀 일정이 복잡할 때는 되는시간의 알림 기능을 적극 활용해 보세요. 미팅이 가까워질 때 자동으로 알림을 보내주어 잊지 않고 참석할 수 있어요.

그리팅, 플렉스, 그리고 되는시간을 활용해 직원 채용부터 온보딩, 그리고 팀 일정 관리까지 HR 업무를 효율적으로 해결할 수 있었어요.각 직군에 맞는 맞춤형 채용 과정을 설계하고, 체계적인 직원 관리가 가능해져 업무가 훨씬 수월해져서, SaaS 제품들이 정말 큰 도움이 되었죠.여러분도 저처럼 적재적소에 SaaS를 잘 활용해서, 동료들이 더 편하고 효율적으로 일할 수 있도록 업무 환경을 개선해 보세요!

HR 업무를 위한 SaaS 제품

HR부서 김대리의 SaaS 제품 탐방기 – 채용부터 직원 관리까지 한 번에 해결하기!

HR부서 김대리의
SaaS 제품 탐방기

<h2>읽기에 앞서 드리는 말</h2>안녕하세요. 현재 급여업무를 담당하고 있는 HRer 박용균입니다. 제가 현재 담당하고 있는 급여업무를 소개하고자 합니다. 일단, 급여업무란 무엇일까요? 그 이전에 급여란 무엇일까요? 사람들은 보통 급여라고 하면 '매월 일하고 받는 돈'이라는 친숙한 이미지를 떠올릴 것입니다. 하지만 급여업무라고 하면 이미지가 떠오르지 않거나 '그냥 급여를 계산하는 업무아닐까?'하는 생각이 드실 것 같습니다. 이렇게 우리는 항상 우리 옆에 있는 급여에 대해서는 관심이 크지만, 급여업무에 대해서는 관심이 크지 않습니다. 그래서 저는 급여업무를 여러분들께 소개하고자 합니다.&nbsp;급여 업무(payroll)가 궁금하거나 급여 업무로 전환을 희망하는 분들이라면 이 글을 참고해주시면 좋을 것 같습니다.

<h2>급여 업무란 무엇일까요?</h2>

HR 담당자가 진행하는 '급여 업무'는 급여를 계산하고 관리하는 업무로서 아래와 같이 '급여 계산'과 '급여 관리'로 구분할 수 있습니다.

<h3>급여 업무 : 급여 계산</h3>'급여 계산'은 급여를 계산하여 각 직원들의 계좌에 급여를 송금하는 것으로 보통 1달 단위로 아래와 같이 진행됩니다.<ol><li data-list="ordered">특이사항 정리 : 당월에 발생한 특이사항들을 정리합니다.</li><li data-list="ordered">(예: 입사, 퇴사, 급여인상, 보너스, 등)</li><li data-list="ordered">급여계산 : 해당 특이사항들을 반영하여 급여를 계산합니다.</li><li data-list="ordered">(예: 입퇴사자 급여 일할계산, 소득세, 사대보험료 계산)</li><li data-list="ordered">급여송금 : 급여일에 은행을 통해 급여를 각 직원들의 계좌로 송금합니다.</li></ol>

<h3>급여 업무 : 급여 관리</h3>'급여 관리'는 사대 보험, 원천세 등에 대해 신고 및 납부하는 것으로 보통 아래와 같이 1년 단위로 진행됩니다.<ol><li data-list="bullet">사대보험</li></ol>

💡&lt;사대 보험&gt;국민에게 발생하는 사회적 위협을 보험의 방식으로 대처함으로써 국민의 건강과 소득을 보장하는 제도로서 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험이 있습니다. 우리는 해당 보험들을 보통 의무적으로 가입하여 일정 요율만큼 보험료를 납부해야 하며 그에 대한 혜택을 받을 수 있습니다.

○ 사대보험료 납부<ol><li data-list="bullet">당월 사대보험료를 다음달 10일까지 납부해야 합니다.</li></ol>○ 사대보험 취득 및 상실신고<ol><li data-list="bullet">입사자가 발생한 경우, 건강보험은 입사일로 부터 14일 이내 국민연금, 고용보험, 산재보험은 다음달 15일까지 취득신고를 해야 합니다.</li><li data-list="bullet">퇴사자가 발생한 경우, 건강보험은 퇴사일로 부터 14일 이내 국민연금, 고용보험, 산재보험은 다음달 15일까지 상실신고를 해야 합니다.</li></ol>○ 보수 총액 신고<ol><li data-list="bullet">건강보험 보수총액 신고는 건강보험관리공단에 3월 10일까지 신고하며,</li><li data-list="bullet">고용보험과 산재보험 보수총액 신고는 근로복지공단에 3월 15일까지 신고합니다.(국민연금은 보수총액 신고를 하지 않습니다.)</li></ol>

💡&lt;보수총액&gt;1년 동안 지급받은 과세급여 합계액으로서, 전년도 보수총액이 당해년도 사대보험료 고지 및 정산의 기준이 됩니다.

💡&lt;원천세&gt;- 원천징수: 회사 등의 사업자가 근로자의 급여에서 세금을 공제한 후 국가에 근로자 대신 납부하는 제도- 원천세: 원천징수 대상이 되는 급여에 대하여 부과되는 국세와 지방세

○ 원천세 신고 및 납부<ol><li data-list="bullet">급여를 지급한 달의 다음달 10일까지 신고 및 납부를 해야 합니다.</li></ol>○ 간이지금명세서 제출<ol><li data-list="bullet">소득의 종류에 따라 간이지급명세서를 매달 또는 반기마다 말일까지 제출해야 합니다.</li></ol>○ 연말정산<ol><li data-list="bullet">연말정산을 실시하고 난 후 연말정산 결과를 2월 급여에 반영하고 3월 10일까지 제출해야 합니다.</li></ol>

💡&lt;연말정산&gt;1월1일부터 12월31일까지 1년동안 지급받은 총급여를 바탕으로 당해년도에 납부해야 하는 세금을 산출하여, 이미 납부한 세금보다 많으면 추가납부하고 적으면 환급받는 제도

<h2>급여업무에 적합한 성향</h2>

급여업무는 업무 특성상 숫자와 수식을 자주 다루며 마감일자를 지켜야하는 업무이기 때문에, 아래와 같은 성향을 가진 분들께 급여업무를 추천드립니다.

1.숫자와 수식 다루는 것을 좋아하고 잘한다.<ol><li data-list="bullet">급여업무는 사람과 소통하며 진행되는 업무가 아니라 숫자와 수식으로 진행되는 업무이기 때문에 급여업무를 할 때는 하루 종일 숫자와 수식만 다루게 됩니다. 그래서 숫자와 수식을 싫어하는 사람이라면 급여업무에 적합하지 않을 수 있습니다.</li><li data-list="bullet">급여업무는 숫자와 수식을 다루는 업무이기 때문에 비슷하면 안되고 정확해야 합니다. 1원 이라도 차이가 발생하면 안됩니다. 그래서 숫자와 수식을 정확하게 다룰 주 알아야 하며 이를 각 직원들, 사대보험 공단, 국세청 등에 정확하게 설명할 수 있어야 합니다. 그래서 숫자와 수식을 어려워하는 사람이라면 급여업무에는 적합하지 않을 수 있습니다.</li></ol> 2.일정관리를 잘한다.<ol><li data-list="bullet">급여업무의 특성상 급여일, 세금 납무 마감일 등 마감일이 존재하면 이 마감일 내에 업무가 완료되지 않을 시 과태료, 가산세 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.</li><li data-list="bullet">그래서 일정을 관리하고 해당 일정 내에 업무를 완료하는 것이 굉장히 중요합니다.</li></ol>

<h3>마무리</h3>급여업무에 대해 급여계산, 급여관리, 급여업무에 적합한 성향을 안내드렸습니다.숫자와 수식을 다루는 것을 좋아하고 일정관리를 잘한다면 급여업무에 도전해보시는 것을 추천드립니다.혹시 급여업무에 대해서 추가적으로 궁금하신 내용이 있는 경우, 아래 연락처로 연락주시면 아는 선에서 자세하게 말씀드리겠습니다. (Kakao talk ID: bbsq)

<h3><a href="https://blog.greetinghr.com/author/yonggyun/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Yonggyun Park</a></h3>숫자와 데이터에 강점이 있는 인사담당자입니다. 숫자와 데이터를 근거한 체계적인 인사운영을 통해 업무 만족도와 생산성을 증대하고 직원들을 동기부여하며 출근이 기다려지는 회사를 만들고 싶은 인사담당자입니다.

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(주)두들린

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